Política de Privacidade

Última atualização: julho de 2026

1. Responsável pelo tratamento

O responsável pelo tratamento dos dados pessoais é o titular da conta GestorObras que utiliza a plataforma para gerir a sua atividade de construção civil. Cada utilizador é responsável pelos dados dos seus clientes que introduz na plataforma.

2. Dados pessoais recolhidos

A plataforma recolhe e trata os seguintes dados pessoais:

  • Dados do utilizador: nome, email, password (encriptada)
  • Dados da empresa: nome, NIF, morada, telefone, email, IBAN
  • Dados dos clientes: nome, telefone, email, morada, NIF, notas
  • Dados das obras: título, localização, datas, valores, fotografias, documentos
  • Dados financeiros: orçamentos, pagamentos, custos, recibos

3. Finalidade do tratamento

Os dados são tratados exclusivamente para:

  • Gestão de obras, orçamentos e pagamentos
  • Comunicação com clientes (WhatsApp, email)
  • Geração de documentos (orçamentos PDF, recibos)
  • Faturação legal (quando integrado com InvoiceXpress)
  • Relatórios e indicadores de gestão

4. Base legal

O tratamento dos dados baseia-se na execução de contrato (Art. 6.º/1/b do RGPD) — os dados são necessários para prestar o serviço contratado pelo utilizador. Para dados de clientes finais, a base legal é o interesse legítimo do utilizador na gestão da sua atividade comercial (Art. 6.º/1/f do RGPD).

5. Armazenamento e segurança

Os dados são protegidos através das seguintes medidas:

  • Encriptação em trânsito: todas as comunicações utilizam HTTPS/TLS
  • Encriptação em repouso: base de dados e ficheiros encriptados
  • Autenticação obrigatória: acesso protegido por password hashada (bcrypt)
  • Isolamento por utilizador: cada utilizador acede apenas aos seus próprios dados
  • URLs assinados: documentos e fotografias protegidos por URLs temporários com expiração
  • Timeout de sessão: sessão expira automaticamente após período de inatividade

6. Direitos dos titulares

Nos termos do RGPD, os titulares dos dados têm direito a:

  • Acesso: consultar todos os dados pessoais armazenados
  • Retificação: corrigir dados incorretos ou desatualizados
  • Apagamento: solicitar a eliminação dos dados pessoais
  • Portabilidade: exportar dados num formato estruturado (JSON/CSV)
  • Oposição: opor-se ao tratamento dos dados em determinadas circunstâncias

O utilizador da plataforma pode exercer estes direitos diretamente na aplicação — através das funcionalidades de edição, exportação e eliminação de dados disponíveis em cada secção. Para os clientes finais cujos dados são tratados pelo utilizador, este é responsável por garantir o exercício desses direitos.

7. Período de retenção

Os dados são conservados enquanto a conta do utilizador estiver ativa. Após eliminação da conta, todos os dados associados são apagados no prazo de 30 dias. Dados relacionados com faturação legal podem ser retidos durante o período legalmente exigido (atualmente 10 anos, conforme o Código do IRS e Código do IRC).

8. Partilha de dados com terceiros

Os dados não são vendidos nem partilhados com terceiros para fins de marketing. A partilha ocorre apenas quando:

  • O utilizador integra a plataforma com serviços externos (ex: InvoiceXpress para faturação legal)
  • É necessário para a operação técnica da plataforma (infraestrutura de alojamento e armazenamento)
  • É exigido por lei ou autoridade competente

8.1. Subprocessadores

Para garantir o funcionamento da plataforma, os dados pessoais podem ser processados pelos seguintes subprocessadores, vinculados por acordos de proteção de dados:

SubprocessadorFinalidadeLocalização
Abacus AIAlojamento da aplicação e base de dadosEstados Unidos
Amazon Web Services (AWS)Armazenamento de ficheiros (fotografias, documentos, PDFs)União Europeia / Estados Unidos
InvoiceXpressEmissão de faturação legal (quando integrado pelo utilizador)Portugal

As transferências internacionais de dados para os Estados Unidos são realizadas ao abrigo de mecanismos de proteção adequados, em conformidade com o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).

9. Contacto

Para questões relacionadas com a proteção de dados ou exercício de direitos, contacte o responsável pelo tratamento através dos dados de contacto disponíveis na plataforma.